Un sistema de control de acceso es un conjunto de dispositivos interactuando entre sí que permite:

• Restringir la apertura de puertas o accesos mediante algún medio mecánico.
• Identificar al usuario de acuerdo con parámetros establecidos para determinar si el acceso es permitido o denegado.>
• Registrar  y auditar los eventos de acceso por usuario y por puerta.
• Programar la autorización o desautorización del acceso relacionando a cada usuario.
• Permitir funciones adicionales de seguridad y funcionalidad.

1.- Restringir la apertura de puertas o accesos mediante algún medio mecánico.
Este medio mecánico debe ofrecer la seguridad que será efectivo al impedir la apertura de la puerta y resistir a los posibles intentos de violación.

Estos pueden ser:

    *  Electroimanes
    * Chapas y contrachapas eléctricas
    * Cilindros electrónicos para cerraduras
 
Cada uno de estos medios tiene sus ventajas, desventajas y características particulares.

ElectroimánLos electroimanes

    * Permiten flexibilidad de programación y proporcionan una poderosa sujeción de las puertas.
    * Son costosos
    * Requieren instalaciones difíciles y modificaciones a las puertas y al inmueble
    * Dependen del suministro eléctrico para mantener la puerta cerrada. Esto los hace necesitar un respaldo para el suministro eléctrico por una batería o unidad UPS.
    * El cable que le suministra la energía eléctrica al electroimán es su punto más vulnerable, ya que al cortarlo éste se abrirá y dejará de cumplir con su función.

Contrachapa eléctricaLas contrachapas eléctricas

    * Son soluciones sencillas y económicas.
    * No ofrecen una sujeción confiable para la puerta, es decir, son relativamente fáciles de abrir o forzar por intrusos.
    * Así como los electroimanes, dependen del suministro eléctrico para operar.
    * La diferencia con respecto a los electroimanes es que si su suministro eléctrico llegara a interrumpirse la cerradura eléctrica permanecerá cerrada.

Cilindro electrónicoLos cilindros electrónicos para cerraduras

    * Son soluciones económicas y confiables.
    * Funcionan con sus propias baterías, por lo que no dependen de un suministro eléctrico externo.
    * Su fuerza de sujeción depende de la cerradura en la que se instalen, de manera que no está limitada de antemano.

2.- Identificar al usuario de acuerdo con parámetros establecidos para determinar si el acceso es permitido o denegado.

  Dispositivos de Control de AccesoLos medios de identificación de usuarios son:

    * Teclados para digitación de códigos alfanuméricos
          o Montados
          o Personales y portátiles
    * Tarjetas de proximidad
    * Botones de control remoto
    * Dispositivos biométricos
          o Lector de huella digital
          o Lector de iris
          o Identificación de rasgos faciales
    * Tarjetas magnéticas

3.- Registrar  y auditar los eventos de acceso por usuario y por puerta
De esta manera se puede saber cuál usuario y en qué momento está entrando o saliendo a través de los accesos controlados. También debe indicar qué usuario intentó tener acceso fuera del horario o días permitidos. Esto es importante para:

    * Conocer los hábitos de los usuarios del inmueble y tomar medidas disuasivas oportunamente
    * Generar registros que puedan deslindar responsabilidades en cado de irrupción o siniestro
    * Respaldar otros sistemas de seguridad como CCTV
    * Cotejar la información del sistema de control de asistencias

4.- Programar la autorización o desautorización del acceso relacionando a cada usuario con horarios, fechas, u otras condiciones
Es decir, programar el comportamiento que las puertas o accesos deben tener para cada usuario en diferentes condiciones. Por ejemplo, el acceso a cierta puerta puede estar condicionado a que otra puerta esté cerrada (exclusa). O bien,  que para tener acceso a cierta área dos o más usuarios deben identificarse ante el dispositivo, ya sea con tecleando cada quién su número en un teclado, o dando a leer su huella digital, etc. (acceso mancomunado). Así mismo.

5.- Permitir funciones adicionales de seguridad y funcionalidad
Ejemplos de esto puede ser el programar una apertura con retardo (delay). Es decir, que aún de que la identificación sea positiva, la puerta o dispositivo tardará cierto tiempo, programado con anterioridad, en permitir el acceso.