Para poder entender el funcionamiento general del Sistema Integral de Gestión de Accesos, es necesario conocer de antemano los componentes básicos que lo forman.
Por una parte, encontramos las cerraduras propiamente dichas, cuya finalidad es la de permitir o restringir el acceso a las diferentes habitaciones o zonas. Un segundo componente esencial son las tarjetas de usuario, las cuales contienen la información necesaria para la apertura o no de las cerraduras. Y por último, pero no menos importante, se dispondrá de dos tarjetas, una de programación y otra de adición, para la puesta en marcha y modificación del sistema.
Conocidas ya las diferentes partes del sistema se puede entender su funcionamiento de la siguiente manera: Nosotros necesitamos permitir o no el acceso de diferentes personas a diferentes zonas. Pues bien, lo único que deberemos hacer, será entregar a cada usuario una tarjeta en la que previamente hayamos habilitado aquellas zonas que a nosotros nos interese. De esta manera, un usuario concreto podrá acceder sólo a aquellas zonas en las que tenga acceso su tarjeta, y tendrá acceso restringido en las demás.

La puesta en marcha del sistema se basa en la tarjeta de programación. Por tanto, una vez se reciben las cerraduras inicializadas de fábrica, es necesario proceder a su total instalación en las habitaciones o zonas destinadas para su uso. Esto implica realizar un montaje mecánico perfecto y la conexión de las baterías.
Realizado esto, se trata de validar unas determinadas tarjetas en unas determinadas cerraduras. Dicha finalidad se consigue de la siguiente forma: Nos situamos frente a la cerradura de una zona concreta disponiendo ya de todas las tarjetas de usuario que queramos validar para esa cerradura. Introducimos la tarjeta de programación en la cerradura y esta entra en Modo de Programación.
Entrada Modo de Programación -> El LED Rojo se mantiene encendido mientras el LED Verde se activa y desactiva con una cadencia de 0,25 s. La intermitencia del LED Verde se repite 3 veces.
Ya en este modo, extraemos la tarjeta de programación. Ahora introducimos la primera tarjeta que queramos que sea válida para esta cerradura, y quedará validada.
Validación de una Tarjeta -> Los LEDs Verde y Rojo se activan y desactivan simultáneamente con una cadencia de 0,25 s. Se repite 3 veces.
Extraemos la tarjeta y procedemos de la misma manera con todas aquellas tarjetas que queramos validar en esta cerradura. Una vez finalizada la validación de todas las tarjetas necesarias deberemos salir del Modo de Programación introduciendo de nuevo la tarjeta de programación.
Salida Modo de Programación -> Los LEDs Verde y Rojo se mantienen activados durante 2 segundos. Luego se desactivan.
Llegados a este punto podemos dirigirnos a una nueva zona y realizar los mismos pasos indicados con anterioridad. Hay que tener en cuenta que debemos utilizar la misma tarjeta de programación y que se pueden validar las mismas u otras tarjetas en la nueva cerradura.
Esta operación la realizaremos en todas aquellas zonas que dispongan de su cerradura correspondiente.

 

Este procedimiento se llevará a cabo siempre que se desee variar la programación de un sistema ya existente, y nos permitirá:
- Añadir nuevas zonas al sistema.
- Añadir tarjetas a una zona ya existente.
- Anular todas las tarjetas válidas para una determinada zona.
4.1. – Añadir nuevas zonas al sistema
La incorporación de nuevas zonas al sistema se realizará siguiendo los mismos pasos que para la programación inicial del sistema. Es decir, se instalará en la ubicación correcta la nueva cerradura ya inicializada de fábrica, se introducirá la Tarjeta de Programación, y se validarán todas aquellas tarjetas que nos interese. Para finalizar el proceso se volverá a introducir la Tarjeta de Programación.
4.2. – Añadir tarjetas a una zona ya existente
Esta funcionalidad nos permite añadir nuevas tarjetas válidas a una zona creada con anterioridad. Para conseguirlo será necesario utilizar la Tarjeta de Adición de Tarjetas y seguir los pasos indicados a continuación. Primero, nos situamos frente a la cerradura de la zona en la que nos interesa añadir nuevas tarjetas, disponiendo ya de dichas tarjetas a mano. Introducimos la Tarjeta de Adición de Tarjetas y la cerradura entrará en el Modo de Adición.
Entrada Modo de Adición -> El LED Verde se mantiene encendido
mientras el LED Rojo se activa y desactiva con una cadencia de 0,25 s.
La intermitencia del LED Rojo se repite 3 veces.
Ahora, sólo es necesario introducir una tras otra, todas aquellas nuevas tarjetas que queremos validar dentro de la cerradura. Este paso no inhabilitará las tarjetas que ya habían sido creadas anteriormente.
Para finalizar el proceso de Adición de Tarjetas, será necesario introducir de nuevo la Tarjeta de Adición de Tarjetas.
Salida Modo de Adición -> Los LEDs Verde y Rojo se mantienen
activados durante 2 segundos. Luego se desactivan.

4.3. – Anular todas las tarjetas válidas para una determinada zona. La anulación de todas las tarjetas válidas para una determinada zona sólo será necesaria en casos especiales. Bien si se quiere anular definitivamente una zona concreta o bien si se ha perdido una tarjeta y se desea inhabilitar el acceso de ésta a la zona concreta. En este segundo caso es necesario recordar que el sistema no permite anular una sola tarjeta, si no que es imprescindible anularlas todas. Así pues, para proceder a la anulación de las tarjetas válidas para una determinada zona sólo será necesario introducir la Tarjeta de Programación. Acto seguido extraeremos ésta tarjeta, y la volveremos a introducir. En este momento cualquier tarjeta anterior queda inhabilitada.
Hay que tener en cuenta que si además de anular todas las tarjetas válidas anteriores, deseamos también validar unas de nuevas, entre la primera y la segunda introducción de la Tarjeta de Programación podemos validar todas aquellas nuevas tarjetas que deseemos.

Conocido ya el funcionamiento general del sistema de accesos, pasaremos ahora a concretar el caso especial de la Tarjetas de Libre Acceso.
Estas tarjetas no son más que tarjetas de usuario validadas para una determinada cerradura, pero con una funcionalidad especial. Dicha funcionalidad especial es la permitir a una determinada cerradura el Libre Acceso, o lo que es lo mismo, hacer que el mecanismo de apertura de la cerradura quede abierto de forma permanente hasta que se le indique lo contrario.
Esto puede parecer algo extraño, pero su utilidad es mucho mayor de lo que en un principio pudiera parecer. Suponga que usted ha adquirido un conjunto de cerraduras para una
determinada instalación. Y que dentro de esta instalación usted dispone de un despacho propio. Pues bien, en determinados casos de privacidad para usted, funcionando la cerradura de forma habitual, sólo podrán acceder a su despacho aquellas personas que estén autorizadas.
En otras ocasiones, por el contrario, a usted le interesará permitir la entrada general a su despacho sin la necesidad de utilizar tarjeta, es decir, con sólo girar la maneta exterior de la puerta, ésta se abrirá. En este caso concreto es necesario activar el mecanismo de apertura para que quede siempre abierto.
5.1. – Generando Tarjetas de Libre Acceso
La generación de Tarjetas de Libre Acceso es tan sencilla como la validación de las tarjetas para una determinada cerradura. Concretando aún más, se puede decir que es una extensión adicional de la misma validación.
Así pues, para generar una Tarjeta de Libre Acceso sólo deberemos validar una determinada tarjeta siguiendo los pasos descritos con anterioridad. La diferencia radica en que tras validar la tarjeta y observar la secuencia luminosa correspondiente a través de los LEDs indicadores, no debemos extraer aún la tarjeta. Es decir, dejaremos la tarjeta en el interior de la cerradura tras su validación, durante un tiempo de 10 segundos. Transcurrido este tiempo observaremos de nuevo la secuencia de luces anterior que nos indicará que la tarjeta, además de ser válida para esta cerradura, permite el Libre Acceso.
5.2. – Utilizando Tarjetas de Libre Acceso
La utilización de las Tarjetas de Libre Acceso no reviste la mayor complejidad. Si nos interesa utilizar la tarjeta como hasta ahora, es decir, que tras introducir y extraer la tarjeta en una zona válida, la cerradura realice un movimiento de apertura y tras cinco segundos un movimiento de cierre, procederemos como hasta ahora.
Si por el contrario nos interesa utilizar esta tarjeta como Tarjeta de Libre Acceso, realizaremos los pasos siguientes. Primero introduciremos la tarjeta en la cerradura correspondiente y observaremos como se activa de forma intermitente el LED verde. Ahora sólo resta esperar 10 segundos, tras los cuales la cerradura quedará bloqueada de forma permanente en la posición de apertura. Ocurrido esto, retiraremos la tarjeta y la cerradura no realizará cierre alguno.
La vuelta al funcionamiento normal de la cerradura se conseguirá tras introducir de nuevo una tarjeta válida en la cerradura y extraerla antes de 10 segundos. Hay que tener presente también, que el Libre Acceso sólo estará permitido, a través de determinadas tarjetas y en determinadas cerraduras. Es decir, aunque una tarjeta válida permita el Libre Acceso en la cerradura “x”, no tiene porqué permitir el Libre Acceso en la Cerradura “y”, o viceversa. Queda claro entonces, que el Libre Acceso se define en cada tarjeta, indicando sobre que cerraduras puede o no actuar.

Una funcionalidad adicional que le permite nuestro Sistema Integral de Gestión de Accesos es el control de las baterías. La vida aproximada de vida de éstas oscila entre los 12 y 18 meses, dependiendo de su utilización. No obstante, si una determinada cerradura no se utiliza demasiado, es posible que se alargue de forma exponencial su vida útil. Esto es importante en el momento de reemplazar baterías, ya que existen dos posibilidades.
La primera, es reemplazar todas las baterías del sistema de forma regular cada año. La segunda, es reemplazar las baterías de la cerradura en el momento crítico, es decir, cuando se active el indicador de batería baja. Nosotros sugerimos el primero de los dos métodos, ya que en el segundo no se garantiza el correcto funcionamiento de la cerradura tras utilizar ésta muchas veces después de observar los indicadores de batería baja.
El indicador de batería baja se puede observar siempre que se introduce una tarjeta en la cerradura, y por supuesto, que la batería dispone ya de una carga mínima.
Batería Baja -> Los LEDs Verde y Rojo realizan una intermitencia
alternativa con una cadencia de 0,25 s. Se repite 3 veces.

Pese a todas las ventajas explicadas con anterioridad, nuestro sistema también dispone de una única limitación, por otra parte lógica. La única limitación es que el Sistema Integral de Gestión de Accesos queda limitado a una utilización de la Tarjeta de Programación de 800 ciclos. Esto no quiere decir que en ese momento el sistema deje de funcionar, sólo que la Tarjeta de Programación queda inutilizada. Este momento será indicado por la cerradura con la siguiente secuencia lumínica.
Inhabilitación de la Tarjeta de Programación -> Los LEDs Verde y Rojo se activan y desactivan simultáneamente con una cadencia de 0,1 s. Se repite 10 veces.
Ahora, para poder realizar nuevas modificaciones a través de una Tarjeta de Programación, será necesario adquirir una de nueva. Tan simple como eficaz.